Data-Cur Physiotherapie Software – Test, Erfahrungen & Bewertung

Technik

1. Handelt es sich um eine Web-Applikation oder eine Installations-Software? Oder gibt es beide Varianten? Falls es beide Varianten gibt, bitte auch auf die Unterschiede eingehen (entweder direkt in dieser Antwort oder immer an den Stellen im Fragebogen, wo unterschiedliche Antworten erforderlich wären).

Es gibt bei uns beide Varianten. Eine browserbasierte Webanwendung und eine
Installationsversion. Die Funktionen sind grundsätzlich die Gleichen. Der
Hauptunterschied ist, dass bei unserer Cloudanwendung die Daten auf einem
sicheren Server in Deutschland gespeichert werden, während bei der
Installationsanwendung die Datensicherung dem Nutzer selbst überlassen ist.

2. Kann die Software auch auf mobilen Endgeräten genutzt werden (Handy / Tablet)? Gibt es hierbei Einschränkungen? Was muss beachtet werden?

Die Cloudvariante ist überall nutzbar und mit jedem Gerät kompatibel.

3. Was ist bei der Nutzung mehrerer Geräte gleichzeitig zu beachten?
   • Welche Probleme / Einschränkungen können hier auftreten (doppelte Terminvergaben…?) und wie werden sie verhindert?

Es gibt keine derartigen Einschränkungen.

4. Welche technische Ausrüstung wird vorausgesetzt, damit die Software läuft?
   • Bestimmte Geräte?
   • Bestimmte Betriebssysteme?
   • Bestimmte Web-Browser?

5. Kann auch offline mit der Software gearbeitet werden? Gibt es hierbei Einschränkungen? Was muss beachtet werden?

Die lokale Installation kann komplett offline verwendet werden.
Für die Cloud-Version ist eine Internetverbindung zwingend erforderlich, dafür kann sie von überall verwendet werden, auch im mobilen Netz.

6. Wie wird die Datensicherheit sichergestellt?
   • Wo werden die Daten gespeichert?
   • Wie unterscheidet sich die Software von vergleichbaren Produkten in puncto Datensicherheit?
   • Was möchten Sie sonst noch zum Thema Datensicherheit anmerken?

Bei der Cloudanwendung werden die Daten automatisch auf einem sicheren Server in Deutschland gespeichert, der Kunde muss die Datensicherung nicht selbst vornehmen.
Bei der lokalen Installation hat der Kunde die Möglichkeit mit nur einem Klick aus
dem Programm heraus die Möglichkeit die Datensicherung selbst vorzunehmen.

7. Wie ist der Umgang mit Updates?
   • Wie regelmäßig kommen Updates?
   • Wie erfährt der Nutzer von den Updates?
   • Kommen noch Funktionserweiterungen/-veränderungen oder lediglich etwaige Bug-Fixes oder Reaktionen auf gesetzliche Änderungen?
   • Was ist, wenn man die Updates nicht macht?
   • Wie einfach ist es für einen technisch wenig affinen Anwender, die Updates durchzuführen?
   • Wie kann man als Nutzer sicherstellen, dass es sich um ein offizielles Update handelt (und nicht um einen potenziellen Betrüger)?
   • Was möchten Sie sonst noch zum Thema Updates anmerken?

Wir streben diese Woche das letzte große Update an, mit Funktionen die dem
Programm momentan noch fehlen (bspw. wird eine Wartelistefunktion integriert,
die Direktabrechnung mit den Krankenkassen wird freigeschaltet, etc.). Danach
möchten wir quartalsweise neue Updates zur Verfügung stellen.
Der Nutzer erhält im Programm eine Benachrichtigung (Lokale Version). Bei der
Cloudversion wird das Update automatisch gemacht und der Nutzer hat somit
immer die aktuelle Version.
Es kommen regelmäßig in kurzen Zeitabständen nicht nur Bug-Fixes sondern
auch neue Funktionen, bzw. Erweiterungen, Anpassungen etc.
Wenn man das Update nicht macht, kann man die Software trotzdem weiterhin
nutzen.
Das Update durchzuführen ist sehr einfach, da es nur wenige intuitive Mausklicks
verlangt.
Man kann als Nutzer sicher sein, dass es ein offizielles Update ist, weil es direkt
in der heruntergeladenen Software erscheint.

8. Welche Möglichkeiten hat man, Backups (Datensicherungen) zu machen?
   • Was genau kann mit den Backups gesichert werden?
   • Wo kann man diese Backups ablegen?
   • Wird der Nutzer aktiv erinnert/aufgefordert, Backups zu machen?
   • Wie einfach ist es für einen technisch wenig affinen Anwender, die Backups zu machen?
   • Wie können die erstellten Backups im Fall der Fälle wiederhergestellt werden?
   • Was möchten Sie sonst noch zum Thema Backups anmerken?

Cloudversion:
Backups werden automatisch vorgenommen und auf einem sicheren deutschen Server gespeichert. Alle eingetragenen Daten werden abgespeichert.

Lokale Installationsversion:
Alle eingetragenen Daten aus dem System werden gespeichert.
Die Backups erfolgen täglich automatisch müssen aber vom Nutzer selbst sicher
verwahrt werden.
Der Nutzer wird nicht aktiv aufgefordert Backups zu machen, da täglich automatisch ein Backup erfolgt. Dennoch kann man selbst auch Backups vornehmen.
Es ist sehr einfach für einen Nutzer Backups zu machen, da man lediglich den
Backup-Button betätigen muss.
Man kann das Backup ganz einfach laden indem man den entsprechenden Button im System anklickt.

Abrechnung

15. Bietet dieses Abrechnungsprogramm für die Physiotherapie die Möglichkeit, über ein Abrechnungszentrum abzurechnen?
    • Wie ist dies konkret implementiert?
    • Gibt es ein bestimmtes Abrechnungszentrum, mit dem zusammengearbeitet werden muss, oder hat man freie Auswahl?
    • Gibt es in der Software eine Übersicht über die Zu- und Absetzungen, die man bekommen hat?
    • Werden Preislisten automatisch aktualisiert? Ist hierfür jeweils ein Update der Software nötig?
    • Was möchten Sie sonst noch zum Thema Abrechnung über Abrechnungszentren anmerken?

Da wir die Möglichkeit bieten, dass jede Praxis ganz unkompliziert selbst mit den Krankenkassen abrechnen kann, haben wir keine Kooperation mit einem Abrechnungszentrum. Wir sind selber auch keines, die Kunden rechnen selber und direkt mit den Krankenkassen ab.

16. Bietet die Software die Möglichkeit, direkt mit den Kostenträgern/Krankenkassen abzurechnen (Selbstabrechnung)?
    • Wie ist dies konkret implementiert?
    • Gibt es in der Software eine Übersicht über die Zu- und Absetzungen, die man bekommen hat?
    • Werden Preislisten automatisch aktualisiert? Ist hierfür jeweils ein Update der Software nötig?
    • Kostenträger-Management / Krankenkassen-Management
    • Was möchten Sie sonst noch zum Thema Selbstabrechnung anmerken?

Über unsere Software kann man selbst mit den Krankenkassen abrechnen. Man kann das Rezept systemseitig prüfen und bei korrekter Prüfung mit einem Mausklick bei der Krankenkasse einreichen. Die aktuellen Preislisten laufen im Hintergrund des Programms immer aktualisiert mit.

17. Wie wird der Prozess der Abrechnung mit Privatpatienten und Selbstzahlern in der Software abgebildet und gemanagt?
    • Wie ist dies konkret implementiert?
    • Gibt es hierüber eine Übersicht, die man auch exportieren kann?
    • Wie funktioniert das Mahnwesen bzw. die Verwaltung der offenen Posten?
    • Was möchten Sie sonst noch zum Thema Abrechnung mit Privatpatienten und Selbstzahlern anmerken?

Die Abrechnung erfolgt anhand der stattgefundenen Termine. Das bedeutet, dass man indem man die Terminarten anlegt, diese automatisch an unser Leistungsverzeichnis gekoppelt werden. Im Leistungsverzeichnis kann man selbst auch unbegrenzt viele Leistungen anlegen. Wenn man nun eine Rechnung für einen Patienten erstellt, bekommt man eine Übersicht der stattgefundenen Termine angezeigt und kann auswählen welche Termine davon abgerechnet werden sollen. Die Preise werden automatisch aus unserem Leistungsverzeichnis übernommen und eine Rechnung wird automatisch anhand der Vorlage erstellt und kann ausgedruckt oder per Mail versandt werden.

18. Welche weiteren Leistungen können abgerechnet werden?
    • Sektoraler Heilpraktiker?
    • Artikelverkauf?
    • Rehasport?
    • ..?

Man kann unbegrenzt viele weitere Leistungen anlegen und abrechnen. Dafür haben wir einen Leistungskatalog in die Software integriert, den die Praxis ganz individuell gestalten kann. Das Einlesen der verschiedenen Heilmittel ist per Knopfdruck möglich.

Betriebswirtschaft / Finanzen

26. Inwiefern werden über die Software auch die Zahlungsströme gemanagt / verwaltet?
    • Bareinnahmen und -ausgaben
      • Zuordnung?
      • Kassenbuch?
    • EC-Zahlungen / Kreditkarte?
      • Was wird automatisch erfasst / Was wird manuell erfasst?
      • Zuordnung?
      • Integration eines Kartenlesers?
    • Verknüpfung zwischen Software & Bankkonto?
      • Automatische Zuordnung bei Zahlungseingängen per Überweisung?
    • Sonstige Zahlungen / Zahlungsmöglichkeiten?

Man kann Zahlungen von Patienten manuell erfassen und zuordnen.

27. Inwiefern ist die Lohnbuchhaltung in der Software integriert?
    • Kann die Lohnbuchhaltung direkt in der Software abgebildet werden?
    • Oder gibt es Schnittstellen (APIs) zu separaten Programmen für die Lohnbuchhaltung?
    • Was möchten Sie zum Thema Lohnbuchhaltung noch hinzufügen?

Die Software ist aktuell noch nicht für die Lohnbuchhaltung vorgesehen.

28. Inwiefern ist die Finanzbuchhaltung in der Software integriert?
    • Kann die Finanzbuchhaltung direkt in der Software abgebildet werden?
    • Oder gibt es Schnittstellen (APIs) zu separaten Programmen für die Finanzbuchhaltung?
    • Daten-Export an Steuerberater?
    • Was möchten Sie zum Thema Finanzbuchhaltung noch hinzufügen?

Die Software ist aktuell noch nicht für die Finanzbuchhaltung vorgesehen.

29. Welche weiteren Statistiken / Berichte können im Sinne eines Praxis-Controlling mit der Software ausgewertet werden?

Man kann alle Daten auswerten und sich maßgeschneiderte Statistiken erstellen lassen.

Bewertung zur Technik

Vorteile

• Verfügbarkeit beider Software-Varianten: Die Wahlmöglichkeit bei Data-Cur zwischen einer browserbasierten Webanwendung und einer Installationsversion bietet Flexibilität, sodass sich jede Praxis für die Variante entscheiden kann, die für sie besser passt.
• Mobilität und Gerätekompatibilität: Die Cloudversion von Data-Cur ist mit allen Geräten kompatibel und überall einsetzbar.
• Updates und Funktionserweiterungen: Regelmäßige Updates, einschließlich neuer Funktionen und Bug-Fixes, halten Data-Cur stets aktuell. Die Updates sind einfach durchzuführen bzw. bei der Cloudversion sogar automatisch.
• Backup-Möglichkeiten: Automatische Backups in der Cloudversion auf einem sicheren deutschen Server, sowie einfache Backup-Möglichkeiten in der lokalen Version.

Nachteile

• Betriebssystem-Beschränkung: Für die Installationsversion ist ein Windows-Betriebssystem notwendig. Apple-Fans können jedoch die Web-Version von Data-Cur nutzen.
• Internetabhängigkeit der Cloudversion: Dann ist allerdings eine ständige Internetverbindung für die Nutzung erforderlich, was in Bereichen mit schlechter Netzabdeckung problematisch sein kann.
• Eigenverantwortung bei der Datensicherung in der lokalen Version: Während die Cloudversion automatische Backups bietet, muss der Nutzer der Installationsversion die Datensicherung selbst übernehmen.

Gesamtbewertung Technik

Insgesamt bietet Data-Cur in technischer Hinsicht eine robuste und flexible Lösung für Physiotherapeuten. Die Möglichkeit, zwischen einer Cloud- und einer lokalen Version zu wählen, erlaubt Anwendern eine Anpassung an ihre spezifischen Bedürfnisse und technischen Gegebenheiten. Die starke Betonung der Datensicherheit, insbesondere in der Cloudversion, sowie die regelmäßigen Updates und Erweiterungen, zeugen von einem Engagement für Qualität und Benutzerfreundlichkeit.

Ein potenzieller Nachteil von Data-Cur könnte für einige Physio-Praxen die Einschränkung der Installationsversion auf Windows-Betriebssysteme sein. Weicht man deshalb auf die Cloudversion aus, die auch mit Apple-Produkten funktioniert, ist auf jeden Fall eine stabile Internetverbindung nötig. Trotz dessen bietet die Software insgesamt ein hohes Maß an technischer Kompetenz und Nutzerorientierung, was Data-Cur zu einer empfehlenswerten Wahl in den Bereich macht.

Bewertung zur Abrechnung

Vorteile

• Direkte Abrechnung mit Krankenkassen: Data-Cur ermöglicht eine unkomplizierte Selbstabrechnung direkt mit den Krankenkassen. Dies kann die Abrechnungsprozesse für die Praxen vereinfachen und beschleunigen sowie Geld sparen.
• Automatische Aktualisierung der Preislisten: Preislisten werden im Hintergrund des Programms ständig aktualisiert, was den Aufwand für manuelle Updates reduziert.
• Flexibilität bei der Leistungserfassung: Die Möglichkeit, unbegrenzt viele Leistungen im Leistungsverzeichnis anzulegen, bietet große Flexibilität. Dies gilt sowohl für die Abrechnung mit Privatpatienten und Selbstzahlern als auch für zusätzliche Leistungen wie Artikelverkauf oder Rehasport.
• Intuitive Abrechnung anhand von Terminen: Die Abrechnung für Privatpatienten und Selbstzahler basiert auf den stattgefundenen Terminen, was den Prozess übersichtlich und leicht nachvollziehbar macht.
• Automatisierte Rechnungserstellung und Versand: Data-Cur generiert automatisch Rechnungen und ermöglicht den Versand per E-Mail, was Zeit spart und die Effizienz erhöht.

Nachteile

• Keine Kooperation mit Abrechnungszentren: Für Praxen, die eine Zusammenarbeit mit Abrechnungszentren bevorzugen, ist Data-Cur vermutlich nicht die ideale Lösung, da die Software Stand jetzt keine solche Integration bietet.

Gesamtbewertung Abrechnung

Insgesamt ist Data-Cur in der Abrechnung ein starkes Tool, das insbesondere für Praxen geeignet ist, die Wert auf eine direkte (Selbst-)Abrechnung mit den Krankenkassen/Kostenträgern legen. Diese ist nämlich mit Data-Cur flexibel und automatisiert möglich. Mit Data-Cur kann der Abrechnungsprozess erheblich vereinfacht und beschleunigt werden. Die Flexibilität bei der Leistungserfassung und die intuitive Abrechnung basierend auf Terminen bieten zusätzliche Pluspunkte, die für viele Praxen attraktiv sein dürften.

Das Fehlen einer Integration mit Abrechnungszentren könnte für einige Nutzer jedoch ein Nachteil sein. Wen dies aber nicht stört, für den ist Data-Cur eine leistungsstarke Lösung für die Abrechnungsbedürfnisse von Physiotherapiepraxen. Die Stärken liegen in der Automatisierung, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit, die Data-Cur zu einer wertvollen Ressource für die effiziente Verwaltung von Abrechnungsprozessen in der Physiotherapie machen.

Bewertung zu Betriebswirtschaft / Finanzen

Vorteile

• Manuelle Erfassung und Zuordnung von Zahlungen: Data-Cur ermöglicht es Benutzern, Zahlungen von Patienten manuell zu erfassen und zuzuordnen. Dies bietet Flexibilität und Kontrolle über die Zahlungsströme.
• Maßgeschneiderte Statistiken: Es ist möglich, alle erfassten Daten auszuwerten und sich maßgeschneiderte Statistiken erstellen zu lassen. Dies könnte für das Praxis-Controlling sehr nützlich sein, um Einblicke in verschiedene betriebswirtschaftliche Aspekte zu gewinnen.

Nachteile

• Fehlende Lohnbuchhaltungsfunktionen: Die Software bietet derzeit keine Möglichkeiten für die Lohnbuchhaltung. Dies ist allerdings auch nicht üblich in einer Physio-Software, sondern wird in den allermeisten Fällen separat gehandhabt.
• Keine Integration der Finanzbuchhaltung: Ähnlich wie bei der Lohnbuchhaltung ist auch die Finanzbuchhaltung nicht in der Software integriert. Dies könnte zusätzlichen Verwaltungsaufwand bedeuten, da separate Systeme für die Finanzbuchhaltung notwendig sind. Auf der anderen Seite wünschen auch viele Physios, diese Dinge getrennt voneinander zu erledigen.
• Limitierte Automatisierung bei der Zahlungserfassung: Zwar hat die manuelle Erfassung und Zuordnung von Zahlungen gewisse Vorteile, jedoch mangelt es an automatisierten Funktionen, wie z.B. der direkten Verknüpfung mit Bankkonten oder der automatischen Zuordnung von Zahlungseingängen.

Gesamtbewertung Betriebswirtschaft / Finanzen

Insgesamt bietet Data-Cur in der Kategorie „Betriebswirtschaft/Finanzen“ grundlegende Funktionen für das Management von Zahlungsströmen und das Erstellen von Statistiken. Wer kein Problem damit hat, Zahlungen manuell zu erfassen und Statistiken anzupassen, ist hier sehr gut bedient.

Die fehlende Integration von Lohn- und Finanzbuchhaltung ist kein signifikanter Nachteil, da dies in gewisser Weise der Standard ist im Marktumfeld der Physio-Software-Produkte.

Zusammenfassend bietet Data-Cur in der Kategorie „Betriebswirtschaft/Finanzen“ eine zufriedenstellende Performance, die für die allermeisten Praxen absolut genügen sollte. Data-Cur erfüllt grundlegende Bedürfnisse, lässt aber eine darüber hinausgehende, umfassendere betriebswirtschaftliche Verwaltung vermissen. Eine Weiterentwicklung in diesem Bereichen könnte den Wert von Data-Cur noch weiter steigern.

Bewertung zu den Konditionen

Data-Cur hat eine verhältnismäßig hohe Bereitstellungsgebühr von 1.990,- €

Positiv ist dafür hingegen die flexible Kündigungsmöglichkeit (jederzeit monatlich möglich).

Die monatliche Gebühr für die Nutzung bzw. Pflege der Software ist dann variabel und stark von den individuellen Gegebenheiten / Praxis-Bedingungen abhängig. Daher kann diese nicht pauschal bewertet werden. Man müsste dies stets konkret über Data-Cur anfragen.