Physiotherapie Software im Vergleich – Die beste Praxissoftware für Physios

Funktionen moderner Software in der Physiotherapie

Eine hochwertige Physiotherapie-Software unterstützt Physiotherapeuten und Physiotherapeutinnen dabei, ihre täglichen Aufgaben und den Ablauf in der Praxis effizient zu managen. Wichtige Funktionen umfassen die Terminplanung und -verwaltung, bei der Termine nahtlos koordiniert werden können – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Dokumentation der Behandlung. Ein integrierter Terminplaner bietet eine schnelle Übersicht zu freien Terminen und erleichtert das Anlegen neuer Termine für Patientinnen und Patienten. Bei integrierter Online-Terminbuchung für Patienten kann sogar das sonst so beanspruchte Telefon in der Praxis entlastet werden.

Zusätzlich ermöglicht die Praxissoftware in der Physiotherapie den einfachen Zugriff auf Patientendaten und Rezepte. Dieser Zugriff erfolgt sicher über das Internet, meist über den Browser oder eine App, die sich auch auf dem Smartphone nutzen lässt – seltener über eine Download-/Installations-Software. So haben Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten alle Informationen zur Hand und sind bestens für den Arbeitsalltag ausgestattet. Auch die Verwaltung des Teams wird durch Funktionen zur Ressourcen- und Aufgabenplanung erleichtert.

Hier gehen wir näher auf die einzelnen Funktionen einer Physio Software ein:

• Wie unterstützt die Physiotherapie Software bei der Dokumentation?
• Wie unterstützt die Physiotherapie Software beim Controlling?
• Wie unterstützt die Physiotherapie Software bei der Abrechnung?
• Wie unterstützt die Physiotherapie Software bei der Patientenkommunikation?
• Wie unterstützt die Physiotherapie Software bei der Therapieplanung?
• Wie unterstützt die Physiotherapie Software mit einer Übungssoftware?
• Wie unterstützt die Physiotherapie Software beim Softwarewechsel?
• Wie unterstützt die Physiotherapie Software bei der Terminplanung?
• Wie unterstützt die Physiotherapie Software bei der Zeiterfassung?

Vorteile eines digitalen Praxis-Managements

Die Digitalisierung des Praxismanagements bietet zahlreiche Vorteile. Zum einen wird die Terminverwaltung effizienter und kann von Angestellten oder Kolleginnen ohne Probleme übernommen werden. Mit einer modernen Software entfällt das mühsame Durchsuchen von Kalendern und Notizen, da alle Daten zentral gespeichert sind. Patientinnen können Termine einfacher vereinbaren, und das Team hat jederzeit Zugriff auf den aktuellen Stand der Terminplanung und Dokumentation.

Ein weiterer Vorteil einer guten Physio-Praxissoftware ist die Möglichkeit, auf alle Funktionen und Daten per App oder Browser zuzugreifen, was gerade für mobile Arbeitsabläufe von Vorteil ist. Das bedeutet, dass wichtige Informationen zum Behandlungsgespräch und zu Rezepten auch von unterwegs aus eingesehen werden können. Die Datenübertragung erfolgt in Echtzeit, was eine flexible und reibungslose Zusammenarbeit im Team gewährleistet. Darüber hinaus unterstützt die Software bzw. die App den direkten Austausch von Informationen zwischen Therapeut & Patient und (ganz wichtig für viele!) auch bei der Abrechnung mit den Kostenträgern.

Entscheidungskriterien für die ideale Physiotherapie-Software

Bei der Auswahl der passenden Software sollten Physiotherapeuten die spezifischen Anforderungen ihres Arbeitsalltags berücksichtigen. Wichtige Entscheidungskriterien sind neben den Funktionen zur Terminplanung und Dokumentation auch die Benutzerfreundlichkeit der App und der Umfang der unterstützten Geräte. Die für euch persönlich beste Software ermöglicht es euch nicht nur, schnell und einfach Termine zu suchen und anzulegen, bietet eine intuitive Handhabung und kann problemlos auf einem Smartphone oder in einem Internet Browser genutzt werden, sondern unterstützt euch auch bei der von euch bevorzugten Methode der Abrechnung.

Zusätzlich sollten Kriterien wie der Datenschutz und einfache Bedienung für alle Teammitglieder, ob Physiotherapeut oder Angestellte, berücksichtigt werden. Auch der Support ist ein wichtiges Kriterium – hier lohnt sich ein Blick auf unseren Test jeder einzelnen Software, um sicherzustellen, dass im Bedarfsfall schnelle Hilfe verfügbar ist. Und zu guter Letzt muss natürlich auch noch der Preis stimmen. Für einige Anbieter haben wir lohnenswerte Gutschein-Codes, schaut einfach oben in der Vergleichs-Tabelle! So wird die Software nicht nur zum zuverlässigen Begleiter in der Praxis, der den Alltag vereinfacht und aktiv die Arbeit mit den Patientinnen und Patienten unterstützt, sondern bringt euch im Idealfall sogar mehr Zeit-Ersparnis (und damit Geld), als sie euch kostet.

Kategorie Technik

1. Handelt es sich bei der Software für Physiotherapeuten um eine Web-Applikation oder eine Installations-Software? Oder gibt es beide Varianten?

2. Kann die Software auch auf mobilen Endgeräten genutzt werden (Handy / Tablet)? Gibt es hierbei Einschränkungen?

3. Was ist bei der Nutzung mehrerer Geräte gleichzeitig zu beachten?
   • Welche Probleme / Einschränkungen können hier auftreten (doppelte Terminvergaben…?) und wie werden sie verhindert?

4. Welche technische Ausrüstung wird vorausgesetzt, damit die Physiotherapie Praxis Software läuft?
   • Nur bestimmte Geräte?
   • Nur bestimmte Betriebssysteme?
   • Nur bestimmte Web-Browser?

5. Kann auch offline mit der Software gearbeitet werden? Gibt es hierbei Einschränkungen?

6. Wie wird die Datensicherheit sichergestellt?

7. Wie ist der Umgang mit Updates?
   • Wie regelmäßig kommen Updates?
   • Wie erfährt der Nutzer von den Updates?
   • Kommen noch Funktionserweiterungen/-veränderungen oder lediglich etwaige Bug-Fixes oder Reaktionen auf gesetzliche Änderungen?
   • Was ist, wenn man die Updates nicht macht?
   • Wie einfach ist es für einen technisch wenig affinen Anwender, die Updates durchzuführen?
   • Wie kann man als Nutzer sicherstellen, dass es sich um ein offizielles Update handelt (und nicht um einen potenziellen Betrüger)?
   • …

8. Welche Möglichkeiten hat man, Backups (Datensicherungen) von der Software für die Physiotherapie-Praxis zu machen?
   • Was genau kann mit den Backups gesichert werden?
   • Wo kann man diese Backups ablegen?
   • Wird der Nutzer aktiv erinnert/aufgefordert, Backups zu machen?
   • Wie einfach ist es für einen technisch wenig affinen Anwender, die Backups zu machen?
   • Wie können die erstellten Backups im Fall der Fälle wiederhergestellt werden?
   • …

Kategorie Abrechnung

15. Bietet die Physio Praxissoftware die Möglichkeit, über ein Abrechnungszentrum abzurechnen?
    • Wie (gut) ist dieser Prozess konkret umgesetzt?
    • Gibt es ein bestimmtes Abrechnungszentrum, mit dem zusammengearbeitet werden muss, oder hat man freie Auswahl?
    • Gibt es in der Software eine Übersicht über die Zu- und Absetzungen, die man bekommen hat?
    • Werden Preislisten automatisch aktualisiert? Ist hierfür jeweils ein Update der Software nötig?
    • …

16. Bietet die Software die Möglichkeit, direkt mit den Kostenträgern/Krankenkassen abzurechnen (Selbstabrechnung)?
    • Wie (gut) ist dies konkret umgesetzt?
    • Gibt es in der Software eine Übersicht über die Zu- und Absetzungen, die man bekommen hat?
    • Werden Preislisten automatisch aktualisiert? Ist hierfür jeweils ein Update der Software nötig?
    • Kostenträger-Management / Krankenkassen-Management
    • …

17. Wie wird der Prozess der Abrechnung mit Privatpatienten und Selbstzahlern in der Software für die Physiotherapie Praxis abgebildet und gemanagt?
    • Wie ist dies konkret implementiert?
    • Gibt es hierüber eine Übersicht, die man auch exportieren kann?
    • Wie funktioniert das Mahnwesen bzw. die Verwaltung der offenen Posten?
    • …

18. Welche weiteren Leistungen können abgerechnet werden?
    • Sektoraler Heilpraktiker?
    • Artikelverkauf?
    • Rehasport?
    • ..?

Kategorie Betriebswirtschaft / Finanzen

26. Wie gut können über die Praxissoftware für Physiotherapeuten auch die Zahlungsströme gemanagt / verwaltet werden?
    • Bareinnahmen und -ausgaben
      • Zuordnung?
      • Kassenbuch?
    • EC-Zahlungen / Kreditkarte?
      • Was wird automatisch erfasst / Was wird manuell erfasst?
      • Zuordnung?
      • Integration eines Kartenlesers?
    • Verknüpfung zwischen Software & Bankkonto?
      • Automatische Zuordnung bei Zahlungseingängen per Überweisung?
    • Sonstige Zahlungen / Zahlungsmöglichkeiten?

27. Inwiefern ist die Lohnbuchhaltung in der Software integriert?
    • Kann die Lohnbuchhaltung direkt in der Software abgebildet werden?
    • Oder gibt es Schnittstellen (APIs) zu separaten Programmen für die Lohnbuchhaltung?
    • …

28. Inwiefern ist die Finanzbuchhaltung in der Software für die Physiotherapiepraxis integriert?
    • Kann die Finanzbuchhaltung direkt in der Software abgebildet werden?
    • Oder gibt es Schnittstellen (APIs) zu separaten Programmen für die Finanzbuchhaltung?
    • Daten-Export an Steuerberater?
    • …

29. Welche weiteren Statistiken / Berichte können im Sinne eines Praxis-Controlling ausgewertet werden?

Kategorie Konditionen

Wie ist die Preisgestaltung der Physiopraxis Software?

Wie sind die Vertragslaufzeiten & Kündigungsfristen?