tinana bringt Kartenzahlung per SumUp und eine automatische Aufgabenliste

tinana hat im Oktober zwei Neuerungen vorgestellt, die im Praxisalltag viele kleine Handgriffe sparen: Kartenzahlung direkt aus der Software über ein SumUp-Terminal und Aufgaben, die offene Punkte in der Praxis von selbst sammeln. Wir haben uns beide Funktionen angesehen. Unser Eindruck: Zum Jahreswechsel werden sie spürbar wichtiger, denn ab dem 1. Januar 2027 steigt die Zuzahlung für Heilmittel.

Was ist neu bei tinana?

Kartenzahlung per SumUp: Beim Kassieren wählt der Empfang die Zahlart SumUp, tinana schickt den Betrag ans Terminal und verbucht die Zahlung nach der Bestätigung automatisch als Kartenzahlung auf der Rechnung. Die Rechnungsnummer geht mit an SumUp, Kartenzahlungen stehen getrennt in Tagesübersicht und Journal. Das funktioniert auch beim Kassieren direkt aus einem Termin im Kalender oder beim Begleichen einer offenen Rechnung. Wie die Einrichtung abläuft, beschreibt tinana in seinem Hilfebereich zur SumUp-Einrichtung.

Aufgaben statt Klebezettel: Neben eigenen Aufgaben im Kalender gibt es eine Aufgabenliste, die tinana selbst befüllt. Sie meldet zum Beispiel, wenn eine Zuzahlung noch nicht kassiert ist, wenn sich die Zuzahlung bei einer Blankoverordnung geändert hat, wenn eine bereits bezahlte Zuzahlung nach einer Befreiung verrechnet werden muss oder wenn eine Dokumentation fehlt. Ist der Punkt erledigt, verschwindet die Aufgabe von allein. Alle Aufgabentypen listet tinana in der Anleitung zur Aufgabenliste.

Unsere Einordnung: Warum das gerade jetzt zählt

Ab dem 1. Januar 2027 zahlen gesetzlich Versicherte bei Heilmitteln weiterhin 10 Prozent der Kosten, der feste Betrag je Verordnung steigt aber von 10 auf 15 Euro (GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz). Für Praxen heißt das: Je Verordnung wird am Empfang 5 Euro mehr kassiert, und die Gespräche über die Zuzahlung werden eher länger als kürzer.

Genau hier setzen beide Funktionen an. Die Kartenzahlung erspart das doppelte Eintippen von Beträgen in Software und Terminal, die Aufgabenliste sorgt dafür, dass eine offene Zuzahlung nicht erst bei der Abrechnung auffällt.

Neu in der Branche ist eine SumUp-Anbindung allerdings nicht: appointmed bietet sie bereits an, ebenfalls mit dem SumUp Solo als Terminal (Hilfeartikel von appointmed). tinana zieht bei der Kartenzahlung also nach. Spannend finden wir bei tinana die Verbindung mit der Aufgabenliste: Offene oder geänderte Zuzahlungen tauchen dort automatisch auf, ohne dass jemand eine Liste führen muss.

Gut zu wissen

• Passendes Terminal: Die Anbindung ist auf das SumUp Solo ausgelegt. Praxen, die schon ein anderes Kartengerät haben, können es weiter nutzen und tragen die Zahlung dann wie gewohnt selbst ein.
• Was als Nächstes kommt: Laut der öffentlichen Roadmap von tinana arbeitet das Team an einem automatischen Abgleich mit dem Bankkonto und an einer direkten Übergabe an DATEV (einen DATEV-Export gibt es schon), ein Mahnwesen ist in Planung. Dann laufen auch Überweisungen und offene Posten durch dieselbe Software.
• Startangebot bis Jahresende: Bis zum 31.12.2026 kostet das SumUp Solo für tinana-Praxen 39 statt 79 Euro netto. Die reduzierte Gebühr von 1,19 Prozent für Verbraucherkarten im EWR gilt dauerhaft, Business- und Premiumkarten kosten 1,39 Prozent.

Für wen sich das lohnt

Am meisten profitieren Praxen mit viel Betrieb am Empfang, vielen Selbstzahlerleistungen oder mehreren Standorten, weil sich dort Zuzahlungen und Abgleiche am schnellsten stapeln. Wie sich tinana insgesamt schlägt, lest ihr in unserer ausführlichen Bewertung von tinana. Alle Konditionen zur SumUp-Anbindung stehen auf der SumUp-Seite von tinana.

Stand der Angaben: 11.11.2026